Нанимаете работника? Кадровые документы работодателя за 15 минут
Правила внутреннего трудового распорядка и положение об оплате — или типовой трудовой договор микропредприятия, — штатное расписание, приказ о приёме и согласие работника на обработку персональных данных. С реквизитами вашей организации.
Собрать пакет — 5 980 ₽ИНН → вопросы анкеты → готовый пакет. Сначала покажем состав и риски — бесплатно.
Кому нужен пакет
С внутренними документами работника знакомят под роспись до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ), а микропредприятие вместо правил и положения об оплате может заключить типовой трудовой договор — так или иначе документы нужны к первому найму.
- Организации любой формы собственности, где есть хотя бы один работник по трудовому договору
- Индивидуальные предприниматели с работниками — локальные акты принимает любой работодатель, кроме физлиц без статуса ИП (ст. 8 ТК РФ)
- Микропредприятия из реестра МСП — с выбором: полный набор актов или типовой трудовой договор вместо них (ст. 309.2 ТК РФ)
Что требует закон
- Принять правила внутреннего трудового распорядка: режим работы, перерывы, дни выплаты зарплаты, поощрения и взыскания (ст. 189–190 ТК РФ)
- Закрепить систему оплаты труда и порядок индексации в положении об оплате (ст. 135, 134 ТК РФ)
- Выплачивать зарплату в конкретные дни не реже чем каждые полмесяца и извещать расчётным листком (ст. 136 ТК РФ)
- Вести штатное расписание — должность в трудовом договоре указывается «в соответствии со штатным расписанием» (ст. 57 ТК РФ)
- Утверждать график отпусков не позднее чем за две недели до нового года (ст. 123 ТК РФ)
- Знакомить работников с локальными актами под роспись — до подписания трудового договора (ст. 22, 68 ТК РФ)
- Микропредприятие вправе вместо правил внутреннего трудового распорядка и положения об оплате заключить типовой трудовой договор (ст. 309.2 ТК РФ, ПП № 858)
Чем рискуете без документов
Не штрафы, а споры с работниками и деньги: суд смотрит, что закреплено в локальных актах.
Спор с работником
Взыскание и увольнение за нарушение дисциплины не доказать: правила поведения нигде не закреплены; премию, не описанную в положении, не удержать
Восстановление на работе с оплатой вынужденного прогула, проценты за задержку выплат, компенсация морального вреда
проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки (ст. 236)
ТК РФ ст. 189, 192–193, 394, 236, 237; сроки работника — ст. 392
Зарплата
Конкретные дни выплаты не закреплены — любая выплата считается задержкой
Работник взыскивает долг с процентами через суд; массовая невыплата свыше месяца — внеплановая проверка инспекции труда
проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день (ст. 236)
ТК РФ ст. 136 ч. 6, 236; 248-ФЗ ст. 60 ч. 2 п. 4
Переработки
Режим и перечень должностей с ненормированным днём не закреплены — всё сверх нормы считается сверхурочной работой
Оплата сверхурочных в полуторном и двойном размере за весь период спора
первые два часа — не менее чем в полуторном, далее — в двойном размере (ст. 152)
ТК РФ ст. 99, 100, 101, 152
Индексация
Порядок индексации не установлен — обязанность есть, а правил нет
Работник взыскивает индексацию за прошлые годы
ТК РФ ст. 134
Сокращение
Нет штатного расписания — не доказать, что должность действительно сокращена
Восстановление на работе с оплатой вынужденного прогула
ТК РФ ст. 81 п. 2, 179, 180; лист ГИТ 14
Отпуска
Графика нет — отпуска копятся годами
При увольнении компенсация за все неиспользованные отпуска; извещать об отпуске за две недели нечем
ТК РФ ст. 123, 127; лист ГИТ 7
Премии в расходах
Премия не предусмотрена положением, на которое ссылается трудовой договор
Вознаграждение «помимо выплачиваемых на основании трудовых договоров» не принимается в расходы по налогу на прибыль и УСН
НК РФ ст. 255 п. 2, 25; ст. 270 п. 21–22
Персональные данные работников
Нет положения о ПД работников и ознакомления с ним
Жалоба работника в Роскомнадзор — штрафы по ст. 13.11 КоАП здесь настоящие
ТК РФ ст. 86 п. 8, 87; 152-ФЗ; КоАП РФ ст. 13.11
Справочно: штраф за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 ч. 1 КоАП) — организации до 50 000 ₽, ИП до 5 000 ₽; малым и микропредприятиям из реестра МСП штраф назначается в размере, предусмотренном для ИП (ст. 4.1.2 КоАП).
Как это работает
1. ИНН и анкета
Реквизиты заполнятся автоматически. Укажите численность, режим работы, дни выплаты зарплаты и что из условных блоков вам нужно.
2. Смотрите состав и риски
Бесплатно покажем, какие документы входят в ваш пакет и что он не закрывает.
3. Скачиваете пакет
Готовые DOCX с вашими реквизитами и режимом работы: акты и приказ — подписать, листы ознакомления и бланки — в работу.
Сгенерировано 100 пакетов документов
Что входит в пакет
В пакете от 13 до 24 документов — 5 980 ₽ за 6 месяцев обновлений или 10 980 ₽ на 2 года. Точный состав зависит от ваших ответов.
Входят в каждый пакет
- Приказ об утверждении формы расчётного листка
- Приказ об утверждении локальных нормативных актов
- Лист ознакомления работников с локальными актами
- Штатное расписание
- График отпусков
- Положение о ПД сотрудников
- Лист ознакомления сотрудников
- Согласие сотрудника
- Чеклист внедрения пакета кадровых документов
- Приказ о приёме работника на работу (бланк)
- Приказ о переводе работника на другую работу (бланк)
- Приказ о направлении работника в командировку (бланк)
Локальные акты — всем, кроме микропредприятия с типовым договором
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Положение об оплате труда и премировании
Если микропредприятие оформляет условия типовым трудовым договором
- Типовой трудовой договор микропредприятия
Если бывают командировки
- Положение о служебных командировках
Если есть сменная работа
- График сменности
Если есть дистанционные работники
- Положение о дистанционной работе и временном переводе
Если работникам вверены деньги или товар
- Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
Если есть коммерческая тайна
- Положение о коммерческой тайне
Если есть работники с разъездным характером работы
- Положение о разъездном характере работы
Если у работников есть профсоюз
- Запрос мотивированного мнения профсоюза
Если ценности вверены бригаде или смене
- Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности
Если нужен минимальный блок по охране труда
- Положение о системе управления охраной труда
- Приказ о назначении ответственного за охрану труда
После оплаты — конструктор штатного расписания
В личном кабинете, без доплаты, пока действует лицензия.
- Должность из классификатора ОК 016-2025 — код ОКЗ для отчёта ЕФС-1 подставляется сам
- Приказы о приёме и о переводе собираются из строки штатного (должность, подразделение, оклад, надбавка), пока действует лицензия
- Предупредит, если оклад с надбавками ниже федерального МРОТ
- Каждое сохранение с изменениями — новая редакция штатного, со второй редакции — приказ о внесении изменений
- Автопарк и ГСМ: путевые листы, нормы расхода, акт списания топлива, бланки
Попробовать без регистрации: Штатное расписание Автопарк и ГСМ
Чего пакет не закрывает
Мы не продаём то, чего не делаем. Если эти требования относятся к вам, их придётся закрыть отдельно.
- Должностные инструкции — Трудовой кодекс их не требует, трудовая функция закрепляется в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ)
- Охрана труда: специальная оценка условий труда, инструктажи, медосмотры, средства защиты — по желанию добавляем только положение о системе управления охраной труда и приказ об ответственном (ст. 217 ТК РФ)
- Трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, кадровый электронный документооборот — это учётные процедуры, не локальные акты
- Коллективный договор, отраслевые соглашения, особенности для отдельных категорий работников (гл. 41–55 ТК РФ)
Стоимость
Комплекс ПдПро — все четыре направления на 2 года одной оплатой: 152-ФЗ, воинский учёт, ГО и ЧС, кадровые документы с конструктором штатного расписания и учёт автопарка и ГСМ — 20 980 ₽. Уже оплаченные действующие направления вычитаются из цены; выбирается на экране результата анкеты. Пройти анкету →
Частые вопросы
Подойдёт ли пакет, если у меня нет работников?+
Нет. Локальные нормативные акты принимает работодатель. Если в организации нет ни одного работника по трудовому договору, включая директора, пакет не нужен — в анкете указывается численность работников.
Я микропредприятие — мне точно нужны все эти документы?+
Микропредприятие из реестра МСП вправе отказаться от правил внутреннего трудового распорядка и положения об оплате, включив их условия в типовой трудовой договор по форме Правительства (ст. 309.2 ТК РФ, ПП № 858). В анкете вы выбираете этот вариант галочкой — тогда вместо двух актов в пакете будет типовой договор. Штатное расписание, расчётный листок и документы о персональных данных работников нужны всем. Если статус микропредприятия потеряется, локальные акты придётся принять за четыре месяца (ст. 309.1 ТК РФ): перепройдите анкету без галочки типового договора — пакет соберётся заново уже с правилами и положением об оплате.
Что нужно сделать после покупки?+
Подписать приказ об утверждении актов у руководителя, ознакомить работников под роспись в листе ознакомления, заполнить штатное расписание и график отпусков, выдавать расчётный листок при каждой выплате зарплаты. Пошаговый чеклист внедрения входит в пакет.
Чем грозит отсутствие документов?+
Главный риск — спор с работником: без правил внутреннего трудового распорядка и положения об оплате не доказать дисциплинарное взыскание и не удержать премию, без штатного расписания не обосновать сокращение; переработки без закреплённого режима оплачиваются как сверхурочные, а задержка зарплаты — с процентами (ст. 236 ТК РФ). Штраф по ст. 5.27 КоАП для малых и микропредприятий из реестра МСП назначается как для ИП.
Можно ли вести штатное расписание в сервисе?+
Да. После оплаты пакета кадровых документов в личном кабинете открывается конструктор штатного расписания: должность выбирается из общероссийского классификатора профессий и должностей ОК 016-2025 — код ОКЗ для отчёта ЕФС-1 подставляется сам — или вписывается своими словами, тогда код ОКЗ указываете вы; к должности указываются число штатных единиц, оклад и надбавки; если оклад с надбавками на полную ставку ниже федерального МРОТ, конструктор предупредит. Из строки штатного собираются приказы о приёме и о переводе работника: подразделение, должность, оклад и надбавка подставляются сами, ФИО, даты и основание вписываете вы. Каждое сохранение с изменениями — новая редакция: к ней готово штатное расписание и, начиная со второй редакции, приказ о внесении изменений в штатное расписание. Изменять штатное и собирать приказы о приёме и переводе можно, пока действует лицензия; сохранённые редакции штатного скачиваются и после её окончания.
Есть ли учёт путевых листов и топлива?+
Да, раздел «Автопарк и ГСМ» в личном кабинете: машины с нормами расхода, путевые листы по приказу Минтранса № 390, акт списания топлива за месяц, бланки (под отчёт, закупка топлива, доверенность, аренда) и конструкторы доверенности, договора аренды и заявления под отчёт по данным реестра. Входит в лицензию кадровых документов без доплаты.
Как считается списание топлива?+
По норме: пробег × норма сезона (летняя или зимняя по периоду машины). Остаток на конец = на начало + заправлено − списано; рядом — сверка с путевыми листами и ГЛОНАСС, расхождение от 5 л подсвечивается.
А если машина гибрид?+
Две нормы — бензин и электроэнергия. Пробег делится по доле из приказа о нормах или по данным бортового компьютера.
Машина в аренде — кто ведёт путевые листы?+
Без экипажа — вы сами, как по своей машине. С экипажем — путевой лист оформляет арендодатель, а вы списываете топливо по пробегу из его листов.
Сервис напомнит о сроках?+
Да: в начале месяца — об акте списания, перед сменой сезона — о зимней или летней норме, о листах, которые забыли закрыть. В разделе и письмом.
Можно ли сразу получить доверенность на машину, договор аренды и заявление под отчёт?+
Да, в разделе «Документы» автопарка: машину и водителя выбираете из реестра, арендодателя — из своего списка, номер, даты и суммы вводите сами — получаете готовый файл Word. Договор аренды — без экипажа или с экипажем, сразу с актом приёма-передачи. Данные паспортов и арендодателей хранятся зашифрованно; чего нет в реестре, остаётся пустой строкой для ручного ввода.
Можно ли попробовать штатное и учёт автопарка без регистрации?+
Да. Без регистрации открыты демо конструктора штатного расписания (pd-pro.ru/demo/shtat) и учёта автопарка и ГСМ (pd-pro.ru/demo/avtopark) на примере вымышленной организации: можно добавить должность и сохранить редакцию штатного, открыть, заполнить и закрыть путевой лист, собрать акт списания топлива. Введённое хранится 3 часа и потом стирается, документы скачиваются образцами, добавить своих водителей и арендодателей в демо нельзя. Вести учёт своей организации — после оплаты пакета кадровых документов.
Проверьте, какие кадровые документы нужны вашей организации
Бесплатно и без регистрации — оплата только за готовый пакет
Собрать пакет