Новый ОКПДТР с 2026 года: ОК 016-2025 вместо ОК 016-94, код ОКЗ и что поменять в штатном

С 1 января 2026 года вместо ОК 016-94 действует новый классификатор ОК 016-2025 — Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, или ОКПДТР. Он помогает называть должности и связывать их с кодами занятий. Но это не требование переименовать все должности и переписать все трудовые договоры.

Для кадровой работы важны три разных кода: код позиции ОКПДТР, группа ОКЗ и код выполняемой функции для ЕФС-1. Если их различить, обновление штатного расписания становится проверкой нескольких полей, а не полной переделкой документов.

В статье

1. Что такое ОКПДТР и что изменилось с 2026 года
2. ОК 016-2025 вместо ОК 016-94: надо ли менять названия должностей
3. Чем код ОКПДТР отличается от кода ОКЗ
4. Как код ОКЗ попадает в ЕФС-1: формат «XXXX.X»
5. Что проверить в штатном расписании
6. Как выбрать должность и код в ПдПро
7. Частые вопросы
8. Итог

Что такое ОКПДТР и что изменилось с 2026 года

ОКПДТР — документ по стандартизации с перечнем профессий рабочих и должностей служащих. Он нужен для учёта кадров, организации оплаты, статистики и других задач, где одинаковую работу надо называть одинаково.

Новую версию приняли приказом Росстандарта от 16 мая 2025 года № 423-ст. Она введена в действие с 1 января 2026 года взамен ОК 016-94. Разработчик — Минтруд.

Внутри классификатора два больших раздела: профессии рабочих и должности служащих. У каждой позиции есть собственный код, наименование и связь с Общероссийским классификатором занятий — ОКЗ. Именно эта связь позволяет перейти от названия должности к коду, который нужен для отчётности.

ОКПДТР не является законом и не заменяет нормы Трудового кодекса. Поэтому смена версии сама по себе не означает, что все кадровые документы надо переписать. Работодателю нужно проверить свои названия и связи с кодами, а не автоматически менять всё подряд.

Если вы ведёте кадровые документы в ПдПро, должность можно выбрать из справочника ОК 016-2025 в конструкторе штатного расписания: связанный код ОКЗ подставится автоматически.

ОК 016-2025 вместо ОК 016-94: надо ли менять названия должностей

Не всегда. Для обычной должности рабочее название может остаться прежним, если оно понятно и одинаково записано в штатном расписании и трудовом договоре.

Другое дело — работа, с которой связаны предусмотренные ТК или иными федеральными законами компенсации, льготы или ограничения. По ст. 57 ТК наименование такой должности и квалификационные требования должны соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам. Здесь новую редакцию ОКПДТР стоит использовать для проверки названия, а не только для поиска красивого кода.

Например, если в компании есть «специалист по кадрам», менять название на другое только из-за выхода новой версии не нужно. Если же должность относится к работе с предусмотренными федеральным законом льготами или ограничениями, название и квалификация проверяются строже.

Чем код ОКПДТР отличается от кода ОКЗ

Это два разных кода с разной задачей.

Код	Что идентифицирует	Формат
Код позиции ОКПДТР	Конкретную профессию рабочего или должность служащего	6 цифр
Код начальной группы ОКЗ	Группу занятий, к которой относится работа	4 цифры
Код функции для ЕФС-1	Начальную группу ОКЗ вместе с контрольным числом	5 цифровых знаков с точкой

В ОКПДТР первый знак показывает раздел: 1 — профессии рабочих, 2 — должности служащих. Следующие пять знаков — порядковый номер позиции. Например, «Специалист по кадрам» имеет код ОКПДТР 203633.

В информационном блоке этой позиции указана начальная группа ОКЗ 2423 — «Специалисты в области подбора и использования персонала». Это уже другой код: он относится не к одной записи справочника, а к группе занятий.

ОКЗ построен иерархически: от основной группы к подгруппе, малой группе и начальной группе. Четвёртый уровень как раз даёт четырёхзначную начальную группу, которая дальше используется в коде функции.

Как код ОКЗ попадает в ЕФС-1: формат «XXXX.X»

В порядке заполнения ЕФС-1 графа 6 называется «Код выполняемой функции». По пункту 4.7 в ней указывают пять цифровых знаков в формате «XXXX.X»:

• первые четыре знака — код наименования начальной группы занятий в ОКЗ;
• пятый знак — контрольное число.

Для нашего примера начальная группа 2423 имеет контрольное число 6. Значит, код функции для специалиста по кадрам — 2423.6.

Контрольное число не берётся из названия должности и не вычисляется работодателем вручную. Оно указано в таблице ОК 010-2014 рядом с начальной группой. Если группы в ОКЗ нет или связь не подтверждена, нельзя придумать пятый знак на глаз.

Графа кода функции обязательно заполняется при событиях приёма, перевода, увольнения, приостановления и возобновления, а также при начале и окончании договора ГПХ. Для договоров ГПХ в графе 6 дополнительно указывают буквенный код вида договора: ДГПХ, ДАВТ, ДОИП, ИЗЛД или ЛДПИ.

Название трудовой функции в графе 5 ЕФС-1 заполняется в соответствии со штатным расписанием работодателя (п. 4.6). Поэтому согласованность названий в штатном и договоре важна и для отчётности.

Но это правило отчётной формы, а не требование добавить отдельную графу в каждый внутренний документ.

Что проверить в штатном расписании

При переходе на ОК 016-2025 полезно пройти действующую редакцию штатного по строкам:

1. Название должности. Совпадает ли оно с трудовым договором и применимыми профстандартами? Если есть предусмотренные ТК или иными федеральными законами компенсации, льготы или ограничения, сверить с обязательными справочниками.
2. Код позиции ОКПДТР. Если вы его используете, правильно ли он указывает на нужную профессию или должность?
3. Начальная группа ОКЗ. Соответствует ли она реальной трудовой функции, а не только похожему названию?
4. Контрольное число. Если код нужен для ЕФС-1, взять его из таблицы ОКЗ и записать в формате «XXXX.X».
5. Редакцию документа. Изменения провести новой редакцией штатного, а не исправлением старого файла без даты и истории.

Как собрать саму таблицу, указать ставки, оклады и внести изменения, разобрано в статье о штатном расписании в 2026 году.

Если ничего в названиях и связях не изменилось, не нужно создавать новую редакцию только ради даты. Обновление классификатора — повод для проверки, а не обязательный ежегодный ритуал.

Как выбрать должность и код в ПдПро

В конструкторе штатного расписания есть два способа ввести должность.

Выбрать из справочника ОК 016-2025. По мере ввода появляются позиции из классификатора. После выбора подставляется код начальной группы ОКЗ. Если для этой группы известно контрольное число, в подсказке и печатной форме появляется полный код «XXXX.X» для ЕФС-1.

Вписать свою должность. Это полезно, если рабочее название не совпадает со справочником и с ним не связаны предусмотренные федеральным законом льготы или ограничения. Тогда код можно оставить пустым или заполнить после проверки по реальной функции.

Если код не найден в ОКЗ, конструктор оставляет его без контрольного числа. Это честнее, чем подставлять случайную цифру. Проверяйте такие строки перед отчётностью.

Справочник и коды входят в пакет кадровых документов без отдельной доплаты. Перейти к анкете и конструктору можно через страницу кадровых документов ПдПро.

Частые вопросы

Обязательно ли с 2026 года менять все названия должностей? Нет. Проверьте применимые нормы и связь с кодами. Без предусмотренных федеральным законом компенсаций, льгот и ограничений рабочее название может остаться прежним, если оно согласовано в штатном и трудовом договоре.

Код ОКПДТР и код ОКЗ — одно и то же? Нет. Код ОКПДТР шестизначный и относится к конкретной позиции. Начальная группа ОКЗ четырёхзначная и объединяет занятия. Для ЕФС-1 к ней добавляют контрольное число через точку.

Обязательно ли указывать код ОКЗ в самом штатном расписании? Отдельной обязанности иметь такую графу во внутреннем штатном нет. Но связь должности с ОКЗ помогает подготовить код функции для отчётности и не искать её каждый раз заново.

Где взять контрольное число? В таблице ОК 010-2014 рядом с четырёхзначной начальной группой. Не вычисляйте его самостоятельно и не берите из кода ОКПДТР.

Что делать, если для должности нет подходящей группы? Проверьте реальную функцию работы и выберите группу по содержанию, а не по близкому названию. Связь ОКПДТР с ОКЗ не всегда однозначна: при сомнении сверяйте описания и примеры занятий в ОКЗ, профстандарты и другие квалификационные характеристики. Если подтверждённой связи нет, оставьте поле пустым до проверки, вместо того чтобы выдумывать код.

Итог

ОК 016-2025 заменил ОК 016-94 с 1 января 2026 года, но это не обязанность переименовать все должности. Для штатного важно различать шестизначный код ОКПДТР, четырёхзначную начальную группу ОКЗ и код функции ЕФС-1 с контрольным числом. Проверьте названия и связи по реальной работе, а изменения оформляйте новой редакцией. Выбрать должность из справочника и получить связанный код можно в конструкторе ПдПро.