Карточка воинского учёта форма № 10: почему Т-2 больше не работает
Материал ПдПро
Если воинский учёт в вашей организации ведётся «по разделу 2 личной карточки Т-2» — у вас устаревший комплект, и проверяющий увидит это первым делом. С 08.01.2022 действует отдельный документ — карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту, форма № 10 (приложение № 22 к приказу Минобороны № 700 от 22.11.2021). Разбираем, что изменилось, как правильно вести карточки и какие детали проверяют.
Что случилось с Т-2
До 2022 года воинский учёт в организациях вёлся по разделу 2 личной карточки работника Т-2 — так предписывали Методические рекомендации Генштаба 2017 года (приложение № 5). Приказ Минобороны № 700 ввёл вместо этого отдельную форму № 10, и с 8 января 2022 года учёт ведётся по ней.
Проблема в том, что интернет полон инструкций и шаблонов «карточка Т-2 для воинского учёта» — тексты и образцы, написанные до 2022 года, никто не помечал устаревшими. Больше того: Т-2 текстуально упоминается даже в самом Положении № 719 (п. 27, старая редакция нормы) и в приложении № 5 Методрекомендаций — но действующую форму карточки задал более новый профильный акт, приказ Минобороны № 700. Итог: организации продолжают заводить Т-2 и уверены, что всё в порядке.
Ловушка «двух форм № 10»
Ещё одна путаница, на этот раз номерная. В тех же Методрекомендациях Генштаба есть расписка о приёме документов воинского учёта (приложение № 14) — и её бланк исторически помечен «(Форма N 10)». Похоже на простое совпадение нумерации: расписка и карточка гражданина — разные документы с разными задачами. Гуглите «форма 10 воинский учёт» — убедитесь, что нашли карточку из приказа № 700, а не бланк расписки из методички.
Как вести карточки: пять правил из инструкции
1. На каждого — призывника и военнообязанного. Карточка заводится при приёме на работу после проверки документов воинского учёта. Кто подлежит учёту — разбирали отдельно: не забудьте женщин с военно-учётными специальностями.
2. В двух видах — электронном и бумажном. Инструкция Минобороны требует вести карточки одновременно в электронном и бумажном виде (п. 32 приказа № 700), и вносить изменения в электронную версию может только работник, отвечающий за воинский учёт. Бумажный экземпляр в картотеке — не опция, а часть нормы.
3. Часть записей — только карандашом. Пункт 33 инструкции: простым карандашом заполняются записи о семейном положении, адресе, телефоне и отметки о сверках; остальные записи — чернилами, без помарок. Это прямое требование инструкции, и при проверке карточку с «ручкой там, где карандаш» отметят как нарушение порядка ведения.
4. Картотека — по разделам. Карточки раскладываются: офицеры запаса; солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса; военнообязанные женского пола; призывники — внутри разделов по алфавиту. Свыше 500 состоящих на учёте — пятый раздел для военнообязанных с мобилизационными предписаниями (пп. 34–35).
5. Карточки уволенных не выбрасываются сразу. Их изымают из картотеки, хранят отдельно до очередной сверки с военкоматом и уничтожают по акту (п. 35). «Выкинули в день увольнения» — типовая ошибка, которая вскрывается на первой же сверке.
Как перейти с Т-2 на форму № 10
Если комплект собран до 2022 года, перезаведите карточки: данные из раздела 2 Т-2 и из документов воинского учёта работников переносятся в форму № 10, картотека раскладывается по разделам заново. Заодно это повод провести сверку с документами работников — она всё равно обязательна не реже раза в год. А если перезаводите карточки накануне визита военкомата — сверьтесь с разбором что смотрят при проверке. Порядок постановки учёта целиком — в пошаговой инструкции, полный состав комплекта — в справочнике-перечне.
Пустой бланк формы № 10 с шапкой под вашу организацию входит в пакет конструктора — от 1 990 ₽ вместе с приказами, журналами и чек-листом внедрения.
Частые вопросы
Т-2 теперь вообще не нужна? Личная карточка Т-2 — кадровый документ, её судьба решается кадровой политикой организации. Не действует именно практика вести воинский учёт по её разделу 2: для учёта существует отдельная форма № 10.
Можно вести только электронные карточки, без бумаги? Нет: инструкция предусматривает ведение и в электронном, и в бумажном виде. Электронная версия — рабочий инструмент, бумажная картотека — то, что предъявляется при проверке.
Кто заполняет карточку — работник или кадровик? Ответственный за воинский учёт — по документам воинского учёта работника (военному билету или удостоверению призывника) и уточнённым у него данным.
Итог
Форма № 10 — то место, где устаревший комплект выдаёт себя мгновенно: старые шаблоны Т-2, ручка вместо карандаша, картотека без разделов, выброшенные карточки уволенных. Все правила — из одного акта (приказ Минобороны № 700, пп. 31–35), и привести карточки в порядок можно за один день.